|
Gemakkelijk protocollen en documenten beheren In het document management systeem kunt u protocollen en documenten beheren, uploaden, downloaden en aanmaken. Bij het aanmaken van een protocol kunnen er een aantal eigenschappen meegegeven worden, zoals de evaluatiedatum en een aantal zoektermen. Ook kunt u protocollen en documenten wijzigen. |
 |
Uw documenten altijd, overal en voor iedereen beschikbaarMet het gebruiksvriendelijke document beheer systeem Doc2Cloud beheert u al uw documenten online.
|
|
Kwaliteitsbewaking door up-date meldingElk protocol heeft een bepaalde evaluatiedatum, de deadline waarop het protocol geëvalueerd moet zijn. Deze datum kan verschillen per protocol. Om deze evaluatie tijdig uit te laten voeren, geeft het document beheer systeem een melding wanneer de evaluatiedatum nadert. |
|
Alle documenten en protocollen gemakkelijk terug te vindenIn het systeem is een gebruiksvriendelijke zoek-en navigatiefunctie aanwezig. Zo worden documenten snel gevonden, zowel door beheerders als gebruikers. |
|
Protocollen uitprinten met geldigheidsduur Het document management systeem biedt de mogelijkheid om een afdruk te maken van een document. Hierbij worden additionele data meegegeven, zoals de auteur en de datum waarop de afdruk is gemaakt. Een afdruk van een protocol heeft een geldigheidsduur van 24 uur. |
|
Rapporten uitdraaien Aan de hand van uw wensen kunnen rapporten worden uitgedraaid. Bijvoorbeeld van alle documenten die nog niet zijn geëvalueerd en binnen 3 maanden geëvalueerd moeten worden of van de 10 laatst gewijzigde documenten. |
|
Feedback mogelijkheid voor gebruikers Het document beheer systeem biedt de mogelijkheid om feedback te geven op documenten. Zo kan een medewerker bij een protocol verbeteringen aangeven, welke meegenomen kunnen worden bij een volgende evaluatie. |
|
Versies beheren en alleen de meest recente versie voor gebruikers beschikbaarHet systeem is voorzien van een duidelijk versie beheer. Zo wordt de vorige versie van een document opgeslagen en aangeduid als verlopen. Alleen de meest recente versie zal voor gebruikers beschikbaar zijn, oudere versies zijn alleen toegankelijk voor de administratief beheerder. |
|
Passende toegangsrechten voor verschillende gebruikersrollenEr zijn verschillende rollen en functies binnen een zorginstelling. Bij iedere rol horen weer andere rechten. In het document management systeem kunnen aan gebruikers verschillende rechten worden gekoppeld. |
|
Flexibel systeem dat naar uw wensen wordt ingerichtDoc2Cloud is een basissysteem dat wordt uitgebreid naar uw wensen. Zo kunnen we mogelijk het document management systeem in uw huidige systeem, zoals een intranet integreren. |
